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蒋琪:“规范管理 两翼齐飞” 跻身亚太律所十强

发布日期:2018-02-28      作者:曾异香

 
蒋琪:
德衡律师集团总裁
北京德和衡律师事务所总所主任
中国德和精品律所联盟(ECLA)战略主席
中国中小企业协会法律工作委员会主任
 
 
 

 
        新年伊始,蒋琪带领着德和衡人已经开启了新的征程,开年会、谈合作、话论坛、拓平台……辗转北京、香港、深圳等多地,数场多边活动留下了蒋琪马不停蹄的身影。讲述着德和衡故事,完善着德和衡服务,贡献着德和衡智慧。在农历新年更替之际,具有里程碑式意义,同时也给德和衡的发展传递了坚定的信心,增添了积极的动力。
 
       这么一个富有朝气的团队创造出的成绩也是惊人的:2017年,德和衡全年营业收入同比增长30%,北京德和衡律师事务所入选《亚洲法律杂志》(ALB)“2017中国最佳成长律所十 强榜单”,荣登《亚洲法律事务》(ALB)“2017年度亚太律所50强”第9名,并位列英国著名法律杂志《律师》(The Lawyer)“亚太地区律所100强”第7位。目前,德和衡在全国已经拥有17家分所,同时在华盛顿、莫斯科、圣彼得堡、多伦多设有海外分支机构,已经成为我国综合实力排名一线的知名法律服务机构。
 
       面对上述的成绩,蒋琪谦虚地表示,德和衡律师事务所仅仅是中国法律服务界冉冉升起的一颗新星,尽管速度很快,仍有很长的路要走。按照合伙人会议主席栾少湖律师提出的“西湖宣言”,我们不再求大,更要求强,要做一个具有水晶品质的律师事务所,一家中国律师主导的有能力服务全球的法律服务提供商。
 
        管理:双线多面
 
        健全完善的管理制度是企业的核心竞争力,是推动企业发展的重要因素。德和衡律所在国内素以管理规范著称。据蒋琪介绍,“德和衡经验”的发展模式主要分为三个方面:在制度管理方面,坚持多年引领的“双线多面管理法”、“垂直管理业务流”。即业务管理与行政管理作为推动律所发展的核心,双管齐下,以双线双面立体交叉的管理办法,形成一种积极、流畅、高效且相互支持和相互监督的新型律所管理方式。
 
       同时,德和衡采取“团队式合伙,互助式共享”的模式,以团队为单位进行绩效考核,对各团队定编、定人、定指标、定工资,形成从律师合作到部门合作再到团队合作的抱团式发展模式,做到信息共享、资源共享、利益共享的互助式共享,共同扶持创新。对分所的管理实行四个统一,分别是品牌统一、制度统一、文化统一和团队统一。值得称道的是分所的设立过程——“先恋爱后结婚”。德和衡分所是从中国德和精品律所联盟(ECLA)里的律所选出来的,这个联盟就是一个恋爱平台,从相识、相恋到相爱,最后走向婚姻成为德和衡的分所,不仅保证了分所的质量,更是为客户提供优质服务的保证。
 
       信息化管理在律所管理中也举足轻重。信息技术的发展影响了律师的服务方式和服务质量,扩大了律师可接触的信息量,提高了律师的工作效率,也方便了律师与客户的沟通。德和衡积极使用信息技术:不仅打造强大的内网工作系统,完善所内立案结案程序,优化客户管理、资源管理、文档管理、案卷管理、知识管理等,还通过手机端APP连接内网系统,实现即时移动办公,利用互联网直播进行内训、外训等培训活动。下一步,德和衡将全面引进iCourt课程,包括出庭、证据、图表、谈判、写作、演讲、大数据、iMBA、iMac、心理学等律师执业技能培训,在未来把“以技术推动法律”的理念在北京德和衡内部落地。正如北京德和衡结合北京的地域特点,提出“简单管理”的口号一样,通过对管理的制度化、信息化、专职化,将一个个复杂的工作简单化,然后高效地加以解决,避免了处理事务的机械化和官僚化,降低管理成本。
 
       2017年是北京德和衡律师事务所发布“新发展、新常态、新传承”(2017-2019)三年发展期的第一年。在这一年中,德和衡内部管理发生了很大变化。为进一步提高团队活力、优化团队结构,德和衡在原36个团队的基础上进一步转型、升级为15个业务团队,全面落实了“3个100”计划(向客户推出了100个成熟的法律服务产品、100个专业讲师、100个优质客户),并采用“大数据”巩固和维护现有客户数据库,并将客户维系服务系统化常规化。
 
       2018年,德和衡将进入“新发展、新常态、新传承”的攻坚年。蒋琪表示,将进一步落实“优品质、高标准、严规范”,坚持“以人为本”,培养与引进“匠心大律”,坚持守信用、保秘密、负责任、高效率、求创新、重结果的执业精神,到2019年努力实现拥有1000位优秀律师、年收入10亿元的三年小目标。
 
       服务:专业专才

        蒋琪近期代理了一起关于股权转让合同违约金的仲裁案件,申请人要求蒋琪的委托人向其支付违约赔偿金两亿元,经过代理律师的不懈努力,最终仲裁庭并未支持申请人两亿违约赔偿金的请求,仅裁定其委托人向申请人支付七百多万的违约金。德和衡律师团队专业的卓有成效的代理为客户挽回了1.9亿余元的经济损失,也追求了法律的公平与正义。
 
       另一起2200万美元斯德哥尔摩仲裁裁决在中国的承认与执行的案件也令蒋琪印象深刻。该案件中,中国C建筑公司承建位于哈萨克斯坦共和国首都阿斯塔纳市的商业中心项目,俄罗斯A公司是投资方,哈萨克斯坦B公司是投资方为该项目设立的项目公司,同时也是工程发包方。三方签订了《总承包合同》,在合同履行过程中,A公司和B公司发现C公司工程进度过慢,导致工程明显无法如期竣工,于是提前解除合同,并对C公司提出索赔要求。根据约定,A公司和B公司向斯德哥尔摩商会仲裁院提出了仲裁申请。经过审理,裁决C公司支付A公司2200万(贰仟贰佰万)美元赔偿金及相应利息。仲裁裁决作出后,A公司和B公司即开始在中国申请执行上述裁决。鉴于我国和瑞典王国均为1958年《承认和执行外国仲裁裁决公约》(以下简称“《纽约公约》”)的缔约国,根据该公约和《中华人民共和国民事诉讼法》第283条以及最高人民法院《关于执行我国加入<承认和执行外国仲裁裁决公约>的通知》,鉴于德和衡律所国际业务上的专业性,A公司和B公司委托德和衡律师代为向中国法院申请承认和执行由斯德哥尔摩商会仲裁院终审仲裁裁决书。北京市某中级人民法院、北京市高级人民法院均认为不应承认本案所涉仲裁裁决。后经过德和衡代理律师的坚持努力,最高人民法院民四庭最终接受了德和衡的代理意见,认为本案所涉仲裁裁决应予承认。历经一年零两个月的审查,本案所涉仲裁裁决终获承认,进入执行程序,本着充分保障双方当事人合法利益的出发点,力促和解,中俄当事人冰释前嫌。
 
       蒋琪说,德和衡始终致力于提供中国最优质高效的商事法律服务,以客户需求为核心,秉持“专业专心、专才专注”的服务理念,坚持专业分工、团队协作与质量第一,依托业务中心以专业化的精英团队为客户提供服务,在证券和资本市场、金融、公司业务、国际业务、房地产、投融资、知识产权、刑事、政府法律服务以及争议解决等主要法律服务领域业绩显赫,正因为如此,多次被商务部、贸促会等机构指定为国际法律服务供应商。
 
       策略:两翼齐飞

        随着经济全球化的日益加速,法律服务市场也在加速开放着。与此同时,中国律师行业的属性和定位随着政治、经济、文化的时代需求亦随之变化。
 
       社会法治的发展和进步,让中国律师行业直接面临转型和突破,随之而来整个律师行业的律师水平、社会责任、执业环境、发展地域及收入等方面的不平衡越来越凸显,蒋琪这样描述中国律师行业的现状。如行业律师在发展过程中,面临着业务领域的侧重、地域资源的不平衡,且优秀的、较大规模的律师事务所集中在北京、上海、深圳等政治、经济文化中心或沿海发达地区,使得大律师和小律师在资源上、专业程度上的差距越来越大。也正因为这样,德和衡在平衡行业律师方面打造了两扇翅膀,分别是社会律师组织(ECLA)——中国德和精品律所联盟,和公司律师组织(CACC)——中国中小企业协会法律顾问工作委员会,这两个组织在全国范围内开展业务培训、业务研发、业务拓展等活动,为全国各地输送了优秀的法律资源,建立了良好的合作共赢关系。
 
       中国德和精品律所联盟(Elite Chinese Legal Alliance,简称“ECLA” ),目前是中国最大的跨地域法律服务协作平台之一。截止到2017年10月,ECLA成员律所已达到52家,覆盖了中国两岸三地各省,律师人数5000余人。ECLA国际化战略逐步展开,正向着以为客户提供一站式、专业化、标准化、国际化法律服务的“全球法律服务供应商”的目标不断迈进。该联盟希望通过联盟成员的共同进步,形成业内外实质品牌影响力,共同打造全球化律师事务所巡洋舰的联合舰队。
 
       中国中小企业协会法律顾问工作委员会,简称“法顾委”(China Association of Corporate Counsel for Small and Medium Enterprises,简称“CACC”),又名“第一法务”。CACC是由中国中小企业协会(CASME)作为上级主管部门发起组织,旨在建立一支德才兼备、组织有力、业务精良、互助共享的法律顾问队伍,推进公司企业普遍法律顾问制度,建立中国最大的公司企业法务行业社团,加强企业法务和企业法总的规范化管理和系统化培训,鼓励同业优势互补,促进同行知识分享和资源共享,依法依规推动企业转型升级做大做强做优。
 
       蒋琪告诉我们,这两个组织每年都会安排上千次的内训、外训等培训活动,并利用互联网直播等网络手段,达到更好的培训效果。另一方面,根据律师的专长不断优化业务团队结构,细分业务部门职能,要求每个专业领域的律师都对自己领域的专业做到高质量、高要求,各个团队开展常态化的团队活动,建立并维护团队平台,提高团队律师的整体素质,促进每一个专业律师向行业律师的蜕变。
 
       这两扇翅膀是德和衡整体发展的战略方针,也是整个集团发展的内在需求。我们相信,在蒋琪主任为主的全体律所合伙人的带领下,德和衡将再攀高峰。

 
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蒋琪律师谈中小企业法律风险防范攻略

 
 
       Q:目前中小企业存在哪些法律风险? 
 
       A:主要存在四个方面的法律问题:
 
       (1)企业在设立过程中未严格依照法律规定
在设立企业的过程中,部分中小企业可能存在发起人本人不具有相应的法律资格、虚假出资或在公司成立后抽逃出资等问题。
 
       (2)管理者缺乏法律风险防范意识
中小企业管理者往往更加偏重经济效益,大部分中小企业在经营与发展过程,并没有专门性的法律顾问岗位,企业管理者缺乏 对企业自身可能存在法律风险的预判。
 
       (3)企业内部管理制度不完善、工作流程缺乏法定程序
部分中小企业为了节省开支,不依法签订劳动合同、不依法足额为员工缴纳保险,从而引起劳务纠纷。
 
       (4)企业并购、融资经营过程中操作不规范存在的法律风险
 与大型企业不同,中小企业常常会面临融资困难。因此,部分企业往往会通过民间借贷、集资、违规借贷等方式筹集。有的企业还会制造虚假文件骗取贷款。
 
 
       Q:中小企业如何规避上述风险?作为一名资深的法律顾问,给中小企业哪些建议?

 
       A:中小企业在经营发展过程中都会面临各种各样的风险,其中法律风险是最容易产生的危险,也是最被人被忽视的一种。企业防范控制法律风险应做好以下几点工作:
 
       (1)中小企业应当强化企业管理者和员工的法律风险意识;
 
       (2)规范完善企业各项规章制度,守法经营,加强合同管理制度、提升合同管理水平;
 
       (3)配备企业法律团队,由公司律师和社会律师共同组成。
 
 
       Q:德和衡专门成立
中国中小企业协会法律顾问委员会,为中小企业的发展做了哪些工作?
 
       A:
2016年11月11日,中国中小企业协会法律顾问委员会(CACC)成立,其职能是帮助中小企业提升依法治企能力,作为资源整合平台通过组织指导中小企业法务人员,维护企业合法权益,促进中小企业转型升级健康发展。主要提供以下服务:
 
       (1)为向企业全面普及法律服务,法顾委积极在各地推行法律顾问制度,成立了省级“依法治企”指定服务机构,全面落实依法治企工作,并制定了《“依法治企”指定服务机构工作指导意见》。目前国内已成立了41家依法治企指定服务机构,国外成立了“中国中小企业协会(美国)法律服务中心”、“中国中小企业协会(俄罗斯)法律服务中心”和“一带一路法律服务中心”,有效开展工作帮助中小企业开拓国际市场,明晰国际的法律规则,使中小企业能放心大胆地“走出去”。近期,法顾委还将成立“中国中小企业协会(上海)法律服务中心”和“中国中小企业协会(粤港澳)法律服务中心”,为加大长三角和泛珠三角地区企业法治发展开展工作。
 
       (2)为造就一批懂法律、懂管理的法律服务专业队伍,法顾委主导开展了多期全国性的培训,并由青岛首席法务官培训学校举办了证券与资本市场的专项培训。各“依法治企指定服务机构”纷纷在各地举办首席法务官培训活动,开展培训或走进企业宣讲服务数百起。
 
       (3)为更好服务企业依法治企工作,法顾委基于互联网开发了面向中国中小企业法律服务和法务办公的订制软件“智慧法务”,开通并运营了“首席法务”等微信公众平台,推出“中小互联”一站式在线商务采购平台,深度整合优质供应商,推动和促进政府部门相关政策的扶持与平台上广阔市场的对接,为中小微企业提供金融支持从而全方位,立体多元地助力中小微企业发展。
 
       (4)筹备成立CACC上市公司分会、互联网分会、金融分会等多个二级分会,实现下沉服务与贴近服务,为全中国3000多万家中小企业法务找到温暖家园。
 
 
 


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